为确保2020年秋季新生入学工作的顺利开展，做好总务后勤迎新工作，10月10日上午，总务处召开2020年秋季迎新生集中培训会，总结近期总务后勤工作情况，部署新学期具体任务，学院党委委员、副院长马瑞主持会议。总务处全体在校成员、各食堂、商铺、绿化保洁负责人、43家商铺业主代表参会。

会议主要有两个议程，一是安排部署迎新工作，抓工作落实，二是解读秋季食堂管理工作方案。会议要求：全体人员首先要统一思想，提高认识，充分认识到新生入学工作的重要性，确保迎接工作的顺利开展；第二要做好食品卫生安全、用电安全、疫情防控等方面的自查和落实工作；第三是要营造浓厚的迎新氛围，做好校园环境的美化、卫生的保持，规范仪容仪表，高效率地为学生服务。会议强调，各食堂、商铺要诚信经营，热情服务，牢固树立安全意识，严禁兜售假冒伪劣产品。通过集中召开总务后勤秋季迎新工作会议，学院总务后勤队伍进一步统一思想、总结经验、明确任务，继续做好“一手抓安全防疫，一手抓食品安全”，扎实推进迎新保障工作。